Hays

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

  • Krefeld-Ürdingen
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 1660621

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Aufgaben

  • Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. ggf. Bestellwesen

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann
  • Technisches Verständnis
  • Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • Wünschenswert: Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und ein leistungsgerechtes Gehalt
  • Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.