Aufgaben
- Archiv- und Dokumentationsmanagement: Selbstständige Verwaltung und Pflege der Kraftwerksdokumentation, inkl. Schriftverkehr, Handbücher und Fotodatenbanken
- Genehmigungs- und Änderungsverfahren: Pflege von Übersichtslisten, Nachverfolgung offener Vorgänge und Vorbereitung von Qualitätsdokumentationen für Behörden und Sachverständige
- Datenpflege und IT-Systeme: Pflege von Dokumentations- und Verwaltungsprogrammen (z.B. DOKUFiler, IBFS, Genua, Insight Maps) sowie Datenmanagement in Fachanwendungen
- Technische Berichterstellung: Erstellung von Anweisungen, Berichten, Dokumentationen und Grafiken nach internen Vorgaben und Betriebsanforderungen
- Berichtswesen und Datenanalyse: Organisation des Berichtswesens sowie Auswertung und Aufbereitung technischer Daten in Tabellen, Statistiken und Diagrammen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einer technischen oder kaufmännischen Fachrichtung oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse im Bereich von technischen Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit dem IBFS (wünschenswert)
- Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Microsoft-Office (insbesondere Word und Excel)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
