Aufgaben
- Sie sind für die Erstellung und Management von Complianceverträgen (Erstellung von Verträgen, Prüfung auf Plausibilität, Eingabe in Vertragsdatenbank) verantwortich
- Sie führen eine enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Legal zu Vertragsprüfung und Anpassung
- Sie sorgen für die Sicherstellung und Tracking der entstandenen Veranstaltungs- und HCP Kosten (Transparency und Foundation Anforderungen)
- Sie kümmern sich um die Abrechnung von RMB-Veranstaltungen und Rückerstattung Teilnehmerkosten
- Sie übernehmen die Vorkontierung von Bestellanforderungen, Überprüfen auf Richtigkeit, Vollständigkeit
- Sie übernehmen das Nachverfolgen und die Eingabe in der Vertragsdatenbank / SAP, weiterleiten an Buchhaltung / BPO
- Se helfen bei der Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen
- Sie arbeiten eng zusammen mit Finance, AFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen
- Sie sorgen für eine monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
- Sie kümmern sich die Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich mit internen Kunden und Dienstleistern sowie die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Postein- und Ausgang)
Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie bringen eine Affinität zu Verträgen und Rechnungen mit
- Sie sind ein Teamplayer
- Sie sind kommunikationsstark
Benefits
- Arbeiten in einem internationalem Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- 30 Tage Urlaub
