Unterstützung der Leitung in Assistenzaufgaben, einschließlich der Konsolidierung von Kennzahlen und Erstellung von Präsentationen
Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, darunter Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats sowie Büro-Materialbeschaffung
Koordination von Bewerbungsgesprächen und administrative Unterstützung bei der Bewerberkommunikation
Bearbeitung und Priorisierung von ein- und ausgehender Post sowie deren Weiterleitung
Terminkoordination, Führung des Kalenders und Organisation von Wiedervorlagen
Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erfassung sowie Verarbeitung relevanter Informationen
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
Selbstständige Erledigung von Routineschriftwechseln, auch in englischer Sprache
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Verwaltung der Kasse und Abwicklung damit verbundener Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
Fortgeschrittene Kenntnisse in englischer Kommunikation
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)